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项目投标保证金退还说明7篇范本

项目投标保证金退还说明篇1

尊敬的_____:

我司已就项目名称项目投标保证金事宜达成相关协议，现根据协议约定，就投标保证金退还事宜作出如下说明：

一、保证金退还背景

根据项目名称招标文件及投标协议约定，贵司于投标日期提交的投标文件已通过评标委员会评审，并最终被确定为中标候选人。我司已按合同约定向贵司支付投标保证金人民币金额元（大写：____）。

二、保证金退还条件

经我司核实，贵司已按招标文件要求完成相关履约义务，包括但不限于以下内容：

1.贵司已按招标文件要求提交履约保证金，并完成项目相关准备工作；

2.贵司在投标后未发生任何违约行为，且在合同签订后履行了全部合同义务；

3.贵司已按招标文件要求完成项目验收及结算工作。

三、保证金退还流程

根据招标文件及投标协议约定，我司将按照以下流程办理保证金退还手续：

1.贵司需提供加盖公章的《投标保证金退还申请表》；

2.我司将核对贵司提交的履约证明材料，并确认无误后，办理退还手续；

3.退还金额将直接转入贵司指定的银行账户，账户信息

开户银行：______

账户名称：______

账号：______

开户行地址：______

四、其他说明

1.本函仅用于说明保证金退还事宜，不涉及任何争议或纠纷；