探讨智能办公设备合作价格的商务沟通函7篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

探讨智能办公设备合作价格的商务沟通函7篇

探讨智能办公设备合作价格的商务沟通函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司于2023年9月5日启动智能办公设备升级项目，现就合作方案与商务条款达成以下共识：

1.设备清单与报价明细

智能会议系统（ceilingmounted75寸触控屏+全向麦克风阵列+无线投屏套件）：单价￥28,500/套，首批采购10套，总价￥285,000；

智能办公桌椅（人体工学机械椅+升降桌+无线充电模块）：单价￥9,800/组，首批30组，总价￥294,000；

数据中心级网络接入设备（千兆PoE交换机+无线AP集群）：单价￥65,000/台，首批2台，总价￥130,000。

注：以上报价已包含3年原厂质保及年度5%的备品库存服务费。

2.付款结构与周期

首付款：合同签订后5个工作日内支付30%（￥182,500）；

中期款：设备到货并通过验收后支付50%（￥257,500）；

尾款：系统上线调试完成并取得用户验收报告后支付20%（￥161,500）。

约定：若采购量增加至15套/40组/5台，单价可分别下调8%、5%及3%。

3.售后服务标准

7×12小时急救响应（远程诊断≤2小时，到场维修≤4小时）；

年度免费设备健康巡检（包含光学监测、软件升级及维护建议