建设工程档案借阅利用制度（最新版）.docxVIP

建设工程档案借阅利用制度（最新版）

为规范本单位所有建设工程档案的借阅、流转、利用全流程管理，保障建设工程档案实体与信息安全，充分发挥工程档案在工程运维、改扩建、产权核验、纠纷处置、审计核查等全生命周期场景的实用价值，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016等现行法规标准要求，制定本制度。

本制度适用于本单位管辖范围内所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政公用工程、交通基础设施工程、水利水电工程、园林绿化工程等各类建设项目的档案借阅利用管理，所有涉及工程档案查阅、借出、复制、引用的人员均需严格遵守本制度全部条款。

第一章总则

一、管理职责划分

1.档案管理部门职责

本单位专职档案管理部门配备不少于2名持有档案从业人员资格证书的专职管理员，全权负责工程档案借阅的审批流转、出库核验、归还盘点、台账登记等全流程操作，同时承担档案库房日常运维、借阅行为监督、违规行为初步核查等职责。档案库房温湿度严格控制在14-24℃区间，相对湿度保持在45%-60%范围内，配备防鼠、防虫、防光、防磁等配套设施，满足实体档案长期存储要求。

2.业务归口部门职责

工程建设、运维管理、技术质量等业务归口部门负责审核本部门员工提交的借阅申请，核