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半导体技术研讨会会议室预订确认函(7篇)

半导体技术研讨会会议室预订确认函第1篇

尊敬的：

半导体技术研讨会定于2023年11月15日（周三）14:0016:00，确认在北京市海淀区中关村大街12号第011会议室（配备高清投影仪、触控白板、3菱静音空调及同声传译系统）举行。本次会议需提前1小时到达现场完成设备调试及签到，签到凭证已同步发送至____@company邮箱（附件1）。

本次预订包含以下服务：

1.会议时长2小时，超出部分按200元/小时收费

2.全程高速网络（IP地址段：192.168.5.0192.168.5.200）及无线网络（名称：SeminarWiFi，密码：S3m1n@r2025）

3.茶歇服务（10:0011:00提供现磨咖啡及三明治，12:0013:30提供自助简餐）

4.录音笔设备（型号：ZoomF8，已通过防火墙审批）

说明：

?会议attendees不得超过20人，超出需另付800元/人的场地费

?禁止携带易燃易爆物品及超过32G的U盘存储设备

?现场视频拍摄授权已取得所有参会方书面同意（见附件2）

请于2023年11月8日前将参会人员名单（含紧急联系人及职务）发送至____@company，逾期视为自动放弃预订资格。如有特殊设备需求