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档案数字化扫描加工实施方案

一、项目概述

档案数字化扫描加工是将实体纸质档案通过扫描设备转换为数字图像，并按照统一标准进行图像处理、数据著录、质量检验、存储备份和挂接利用的过程。本方案适用于各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、照片档案及部分大幅面图纸档案的数字化加工，旨在实现档案信息资源的规范化管理、长期安全保存和高效检索利用。

项目实施应坚持“原档安全优先、质量全程可控、数据准确完整、利用便捷高效”的原则，在确保档案实体不受损害的前提下，完成数字化成果的生成与入库。数字化加工过程必须符合国家及行业相关标准，确保扫描图像清晰、完整、无遗漏、无重张、无倾斜，目录数据与图像数据一一对应，数据存储安全可靠。

二、编制依据

本方案编制主要依据以下法规和标准：

《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）；《档案著录规则》（DA/T18—2022）；《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016）；《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239—2019）；《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T64—2017）；《档案数字化外包安全管理规范》（档发〔2014〕7号）；国家档案局关于档案数字化工作的相关通知及本单位档案管理制度。

上述依据对扫描精度、色彩模式、存储格式、目录著录、数据挂接、质量检验、安全保密等方面提出了明确要求，实施过程中应