学籍管理员学生学籍管控职责.docxVIP

学籍管理员学生学籍管控职责

一、学籍基础信息采集与建档管理职责

（一）新生学籍信息采集

1.招生录取数据对接

在每学年新生录取结束后3个工作日内，与学校招生部门完成录取数据核验交接，确保录取数据覆盖率100%、核心字段准确率100%。需核验的核心字段包括：考生号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、户籍所在地、录取专业、录取批次、生源地、高考成绩（中职/小学/初中对应入学考试成绩或对口升学成绩）、联系电话、家庭住址、监护人信息共14项，对数据缺失、字段格式不符的内容第一时间退回招生部门补正，不得使用未经核验的录取数据作为学籍建档基础。

2.新生入学报到数据核验

新生报到期间，每日同步报到系统数据，对已报到学生逐一核查身份材料：身份证原件与复印件比对、录取通知书原件核验、人脸/指纹生物特征与招生档案匹配，三项核验全部通过方可标记为“报到完成”。对报到当日无法提供身份证原件的学生，需留存临时身份证或户籍所在地派出所出具的户籍证明，并要求其在入学后15个工作日内补验原件，逾期未补验且无正当理由的，不予注册学籍。每学年新生报到结束后3个工作日内，形成《新生报到情况统计表》，明确已报到人数、未报到人数、未报到原因（主动放弃入学资格、暂缓报到、逾期未报到等），报教育主管部门备案，未报到学生不得进入学籍注册环节。

3.学籍信息补充采集

针对已完成报到核验的新生，组织统一的学籍信息补充采集