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市医院采购询价操作规程

一、询价适用范围界定

本规程适用于XX市第一人民医院（以下简称“医院”）范围内，符合下列条件的货物、服务类采购项目：

1.公开招标数额标准以下，单项或批量预算金额达到10万元（含）以上、200万元（不含）以下的货物类项目；单项或批量预算金额达到5万元（含）以上、100万元（不含）以下的服务类项目；

2.公开招标后没有供应商投标，或者没有合格标的，或者重新招标未能成立，经政府采购监管部门批准可以改为询价采购的项目；

3.采购的货物规格、标准统一，市场货源充足，价格透明，能够满足采购需求且潜在供应商不少于3家的项目；

4.应急抢修物资采购、日常零星补充采购符合上述额度条件的项目。

不符合上述条件的项目不得采用询价方式采购，紧急抢救物资采购、涉密项目采购按照国家及医院专项规定执行。

二、询价组织管理职责

1.采购需求科室职责：负责提交正式采购申请，明确项目功能需求、技术参数、服务要求、验收标准、预算金额，配合采购管理科完成询价文件编制，参与供应商现场考察、项目评审及验收工作；

2.采购管理科职责：作为询价采购归口管理部门，负责接收审核采购申请，编制询价文件，发布询价公告，接收供应商响应文件，组织询价评审，发布成交公示，拟定采购合同，跟进合同履行及归档工作；

3.财务科职责：负责审核项目采购预算，落实采购资金，按照合同约定办理资金结算，对采购预算执行情况进行全程监督