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跟进合同条款调整与确认函3篇范文

跟进合同条款调整与确认函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于我方与贵司在合作过程中涉及的合同条款存在若干需要进一步明确和调整的事项，为保障双方权益并保证合作顺利推进，现就合同条款调整与确认事宜函告贵司，恳请贵司予以配合与确认。

具体事项详细描述

根据我方与贵司签订的《____合同》（合同编号：____），现就以下条款进行调整与确认：

1.条款一：付款方式与时间

原条款规定付款方式为银行转账，现调整为采用电子支付方式，并明确付款时间须在合同生效后30个工作日内完成。

2.条款二：交付标准与验收流程

原条款中关于产品交付标准的描述不够明确，现明确要求贵司须提供产品清单、技术参数及检测报告，并由我方质检部门进行验收。

3.条款三：违约责任与赔偿机制

原条款未明确违约责任的计算方式，现补充规定违约方需按日支付合同总额的0.1%作为违约金，并承担因此产生的所有额外费用。

4.条款四：争议解决机制

原条款未明确争议解决方式，现调整为双方协商解决，如协商不成，提交我方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

数据事实支撑

根据我方与贵司在合作期间的往来邮件、合同文本及实际履行情况，上述条款调整已得到我方确认，且贵司在合同签署时已知晓相关条款内容。为保