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公文收发流转归档管理制度

总则

规范的公文全生命周期管理是企业政令畅通、商业秘密保护、经营痕迹可追溯的核心基础，而非行政部门的事务性工作。本制度适用于公司总部及各全资、控股子公司所有正式往来公文的全生命周期管理，覆盖纸质公文、电子公文、涉密公文三类载体，不含私人信件、商业广告快递、员工个人往来邮件。各岗位管理职责明确如下：

行政部为公文管理归口部门，设置专职文书岗1名，明确AB角补位机制（A角为专职文书，B角为行政主管），A角因外出、休假不在岗时，B角需在30分钟内顶岗承接所有公文处理工作，不得出现岗责空窗；文书岗主要负责公文的签收、登记、拟办、流转、催办、预归档、用印审核，统筹全公司公文管