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监理周报编制归档登记台账

一、总则

监理周报的编制质量与归档完整性，直接决定监理单位在工程结算、争议仲裁乃至司法诉讼中的证据效力——这份文档不是“交差文件”，而是监理履职的“法律级痕迹”。

1.1适用范围

本台账适用于公司承接的全部建设工程监理项目，涵盖房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程及装饰装修工程。自项目监理部进场之日起至工程竣工验收合格、监理合同终止之日止，全过程适用。实行联合体监理或全过程工程咨询的项目，由牵头监理单位参照本台账执行，并在联合体协议中明确周报编制与归档责任方。

1.2职责分工

总监理工程师（总监）：对周报内容的真实性、完整性负总责；负责周报的最终审核签发；对归档质量承担第一责任人职责。

专业监理工程师（专监）：负责本专业范围内周报内容的编制，包括进度核查、质量验收数据汇总、安全隐患排查记录及影像资料采集；对上报数据的准确性负直接责任。

监理员：负责原始记录（旁站记录、巡视记录、见证取样台账）的及时填写与移交；配合专监完成数据归集。

资料员：负责周报的排版、编号、归档、登记台账录入及电子文档备份；对归档文件的完整性、可检索性负直接责任。

项目管理部（公司层面）：每季度对各项目监理部周报编制归档情况开展一次专项检查；检查结果纳入项目监理部绩效考核。

1.3管理原则

周报管理遵循“当日事当日记、当周事当周清、归档即检索”三条铁律。任何一份周报从编制完成