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外来文件统计分析表

（本表用于对外来文件进行多维度统计与分析，为管理决策提供数据支撑）

一、统计基本信息

统计周期

统计起止日期

统计人

审核人

年第季度/年度

年月日—年月日

二、来文总量统计

统计项目

数量

本期收文总数

日均收文量

与上期相比增减

+/-份（±%）

与去年同期相比增减

+/-份（±%）

三、来文单位分布

序号

来文单位

来文数量

占比

排名

1

%

2

%

3

%

4

%

5

%

6

%

7

%

8

%

9

%

10

%

—

其他单位合计

%

—

—

合计

100%

—

四、文件密级分布

密级

数量

占比

普通

%

内部

%

秘密

%

机密

%

绝密

%

合计

100%

五、文件类型分布

文件类型

数量

占比

通知/通告

%

请示/报告

%

函件

%

批复/批示

%

会议纪要

%

制度/办法/规定

%

合同/协议

%

通报

%

其他

%

合计

100%

六、月度分布

月份

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

数量

占比

%

%

%

%

%

%

%

%

%

%

%

%

七、办理时效统计

统计项目

数据

平均办结周期

天

最快办结

天

最慢办结

天

按时办结率

%

超期办结率

%

超期未办结数

份

八、承办部门分布

序号

承办部门

承办文件数

按时办结数

超期办结