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公司年会筹备流程时刻表

公司年会筹备流程时刻表

公司年会筹备流程时刻表

一、前期策划与团队组建

（1）筹备会成立与职责划分。在年会正式举办前三个月，必须完成筹备会的组建工作。筹备会应由公司高层领导担任总指挥，下设策划组、后勤组、节目组、宣传组和外联组五个核心小组。策划组负责整体方案的撰写和流程设计，后勤组负责场地、餐饮和物资采购，节目组负责文艺演出的选拔和排练，宣传组负责内部动员和氛围营造，外联组负责赞助商对接和嘉宾邀请。每个小组需明确组长和成员名单，并在成立大会上签署任务书，确保责任到人。筹备会需建立每周例会制度，每周五下午召开进度汇报会，由各组组长汇报本周工作完成情况和下周计划。