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系统账号管理办法

一、总则

为规范公司各类信息系统账号的创建、使用、维护与注销流程，保障信息系统的安全稳定运行，保护公司数据资产的完整性、保密性和可用性，明确各相关方在账号管理中的责任与义务，特制定本办法。

本办法适用于公司内部所有员工及外部相关合作方在使用公司各类业务系统、服务器、网络设备及其他信息资产时所涉及的账号管理活动。任何与公司信息系统相关的账号操作，均须遵循本办法的规定。

账号管理应遵循最小权限、职责分离、实名绑定及全程可追溯的原则。

二、账号申请与创建

（一）申请条件与流程

员工因工作需要使用特定系统时，应由所在部门统一提交账号申请，或由员工本人提出申请并经部门负责人审批。申请时需明确系统名称、申请账号的用途、所需权限级别及预计使用期限。

外部合作方账号申请，除履行内部审批程序外，还需提供合作方单位证明及被授权人身份证明，并由公司对接业务部门对其使用行为进行担保和监督。

（二）审批与创建

账号申请需经过相应层级的审批。审批人应根据申请者的工作职责和实际需求，审慎评估所需权限的必要性与合理性。

信息技术部门（或指定的账号管理部门，下同）在接到经批准的申请后，应在规定时限内完成账号创建。创建时，应采用规范的命名规则，并为初始密码设置安全策略，如强制复杂度要求和首次登录修改等。

账号创建后，应及时通知申请人，并指导其安全使用。

三、账号使用与维护

（一）密码管理

账号持有人