档案收集归档工作规程.docx

档案收集归档工作规程

第一章总则与基本原则

档案收集归档工作是机构信息管理的基础性、关键性环节，旨在系统、完整、安全地保存机构在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。为确保此项工作的规范化、标准化与高效化，特制定本工作规程。本规程遵循以下核心原则：完整性原则，确保应归档文件材料的齐全完整；系统性原则，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用；准确性原则，归档文件内容真实、准确，签署完备；安全性原则，确保档案实体与信息的安全保密；时效性原则，按规定时限完成归档，确保档案的及时可用。

所有在职能活动中产生的，反映主要职能活动、基本历史面貌、具有查考利用价值的文字、图表、声像、实