建筑智能化商务部工作管理制度.doc

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商务部工作管理制度

商务部主要负责公司项目的前期工作。从公司跟踪项目到项目的备案，项目报名，资格预审，投标，获取中标通知书以及合作单位的挂靠等等。

针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，投标工作的目标是：提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理水平，把投标工作做得更好，更专。为了实现这一目标，特制定本制度。

建立完善的信息管理系统

认真跟踪筛选招投标信息，并建立档案，确定参加投标项目。目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标报名时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。

信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。

成立工程项目投标小组，根据个人技能水平合理分配工作。加强学习，提升投标人员投标技术水平

投标工作一般分为商务标、技术标。目前针对商务标来说，在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成投标小组，并指定主要负责人。

随着公司的日益发展，项目也会越来越多，商务部根据项目的多少也会渐渐扩大队伍。针对投标工作所需技能，制定年度培训计划，要求商务部所有成员对投标的基本技能掌握，并做到一人一专多能。对每次