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中标结果公示归档管理职责

一、总则

第一条为规范中标结果公示类档案的全生命周期管理，保障招标投标活动的可追溯性、合规性及档案利用价值，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国档案法》《招标投标违法行为记录公告暂行办法》《电子招标投标办法》及地方招标投标监管、档案管理相关规定，结合本单位招标投标业务实际，制定本管理职责。

第二条本职责所称中标结果公示档案，是指招标人（或其委托的招标代理机构）在中标结果公示发布、异议处理、结果确认、资料报送全流程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各类形式的记录材料。

第三条本职责适用于本单位及下属单位依法必须招标的工程建设项目、货物采购项目、服务采购项目的中标结果公示档案归档管理，自愿招标项目可参照执行。

第四条中标结果公示档案管理遵循“谁产生、谁负责，全程留痕、应归尽归，规范存储、安全可控，便于利用、合规销毁”的基本原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。

二、管理职责分工

第五条招标采购部门作为中标结果公示业务的发起方，承担以下管理职责：

1.负责中标结果公示内容的编制、审核、发布全流程记录留存，确保公示内容与招标投标评审结论、法定公示要求完全一致。公示内容应当至少包括：项目名称、项目编号、招标方式、评标委员会成员名单、中标候选人排名、中标候选人名称及投标报价、中标候选人资质资格情况、评标得分、公示期、