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订单取消说明通知函(3篇范文)

订单取消说明通知函第（1）篇

尊敬的____：

我方非常遗憾地通知您，鉴于近期市场环境变化及我司内部资源调整，经慎重考虑，决定取消与贵司签订的订单____（订单编号：____）。

此次订单取消原因

1.市场需求变化：根据市场调研结果，____（具体产品或服务）在____（具体时间段）内的市场需求出现下降趋势，我司为，保证业务健康发展，决定取消订单。

2.内部资源调整：为保证公司核心业务发展，我司对内部资源进行了重新分配，____（具体产品或服务）的相关业务团队将专注于其他业务领域，因此取消此次订单。

3.法律法规要求：根据我国相关法律法规规定，____（具体产品或服务）在____（具体时间段）内无法满足市场需求，为保证合规经营，我司决定取消订单。

关于此次订单取消，我方将采取以下措施：

1.退还预付款：我司承诺在收到贵司书面退款申请之日起____个工作日内，将预付款全额退还至贵司指定账户。

2.协商后续合作：我方期待与贵司在____（具体产品或服务）领域开展合作，共同探讨互利共赢的合作模式。

3.沟通协调：为保证双方权益，我方将指派____（姓名）作为联系人，负责后续沟通协调事宜。如有疑问，请随时通过以下方式联系我方：

联系人：____

联系