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商洽共享办公设备维护计划函（6篇）

商洽共享办公设备维护计划函篇1

尊敬的____：

我公司就共享办公设备维护计划事宜，特此致函与贵司进行友好商洽。为保证双方共享办公设备的高效运行和使用体验，现将具体维护计划函告

一、维护背景

鉴于贵司与我公司共同使用部分办公设备，为保障设备稳定运行，降低故障率，提高工作效率，经双方协商，特制定此维护计划。

二、维护内容

1.设备检查：每月对共享办公设备进行一次全面检查，包括但不限于打印设备、复印设备、投影仪、网络设备等，以保证设备正常运行。

2.清洁保养：定期对共享办公设备进行清洁保养，保持设备外观整洁，维护设备内部清洁，提高设备使用寿命。

3.故障维修：一旦发觉设备故障，双方应立即进行沟通，并在第一时间安排维修人员进行处理，保证设备尽快恢复正常运行。

4.更新升级：根据设备使用情况，定期对共享办公设备进行软件升级和硬件更新，以提高设备功能和用户体验。

三、维护责任

1.贵司负责提供必要的设备运行数据，配合我方进行设备维护。

2.我方负责制定详细的维护计划，并按时完成各项维护工作。

3.双方应共同关注设备使用情况，发觉问题及时沟通，共同解决。

四、维护时间

1.设备检查：每月第一个工作周完成。

2.清洁保养：每周进行一次，具体时间为