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付款条件更改商洽函（8篇）范文

付款条件更改商洽函第（1）篇

尊敬的____公司采购部经理____：

谨此函告，关于贵我双方合作至今的付款条件事宜，经我司内部财务及业务部门慎重研讨，并综合当前市场环境及双方长期合作之愿景，现提议对现行的付款条款进行适当调整，以进一步巩固并优化我们的合作关系，实现互利共赢。

目前双方约定的付款条件为：货物交付后____日内，贵司需支付合同总金额的____%作为预付款，剩余____%款项则需在货物验收合格后____日内付清。此条款自合作初期制定以来，虽保障了双方的基本权益，但业务量的稳步增长及市场资金流动性的变化，现发觉该条款在实际操作中存在一定的灵活性不足之处，可能对贵司的资金周转造成一定压力。

为此，我司提议将付款条件调整为：首笔订单签订后____日内，贵司支付合同总金额的____%作为预付款，此比例较原条款提高____个百分点，旨在加速资金回流，减轻贵司前期支付压力；剩余款项则分为两期支付，第一期为货物交付后____日内支付合同总金额的____%，第二期为项目验收合格后____日内支付剩余____%。这样的调整不仅能够更好地平衡双方的资金需求，同时也能激励贵司在订单执行过程中保持更高的效率与质量标准。

我们深知，任何条款的更改均需双方共同商议并达成一