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订单跟进及交货期催办通知函（8篇）范文

订单跟进及交货期催办通知函第（1）篇

尊敬的客户名称____：

为进一步保证订单的顺利执行与交付，现就订单编号____的订单跟进及交货期催办事宜，特此函告

一、背景与目的说明

根据我司与贵方签署的《采购合同》（合同编号：____），贵方应于____年____月____日前完成订单中所列商品的交付。目前贵方在订单执行过程中存在交付延迟、货物交付不及时、物流信息更新不及时等问题，严重影响我司的生产安排及客户交付周期。为保障订单的顺利履行，现就相关事项进行催办，保证订单如期交付。

二、具体事项详细描述

1.订单编号：____

2.订单内容：包括但不限于____（如：A产品、B产品、C产品等），共计____件，总金额为____元。

3.当前交付进度：截至____年____月____日，订单中已交付____件，交付率为____%，剩余____件尚未完成交付。

4.交付延迟情况：贵方在订单交付过程中存在以下问题：

交付时间未按合同约定执行，实际交付时间较合同约定时间延迟____天；

货物交付过程中出现损坏或质量问题，未及时通知我方处理；

物流信息更新不及时，导致我方无法准确掌握货物动态。

三、数据事实支撑

根据我司系统记录，订单____号的货物已入库