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行政部会议室预定回复函6篇

行政部会议室预定回复函篇1

尊敬的____：

您好！

我谨代表本公司行政部，就您于____年____月____日提交的会议室预定申请，向您表示诚挚的感谢。经我部认真审核，现将会议室内预定情况回复

一、预定时间

您申请预定的会议室时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

二、预定地点

预定会议室位于本公司行政楼____层，会议室编号为____。

三、预定事项

1.会议室将为您提供以下设施：____、____、____等。

2.会议室内环境整洁，可容纳____人同时参会。

四、预定流程

1.请您于____年____月____日前，将参会人员名单及签到表发送至____邮箱，以便我部提前做好会前准备工作。

2.会议当天，请您携带参会人员证件号码件，于____时间前抵达会议室，以便进行签到及领取会议资料。

五、注意事项

1.请您遵守会议室使用规定，爱护公共设施，保持室内卫生。

2.如遇特殊情况需调整预定时间，请提前____个工作日与我部联系，以便我部及时调整预定安排。

感谢您对本公司行政工作的支持与配合。如对以上回复有任何疑问，请随时与我部联系，我们将竭诚为您解答。

顺祝商祺！

行政部

行政部会议室预定回复函第