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行政事务流程管理手册

作为在公司行政岗位干了快八年的老员工，这些年我亲眼见过太多刚入行的新人手忙脚乱走错流程，也见过老员工因为嫌麻烦跳流程最后给自己添了一堆麻烦，大到耽误投标耽误项目，小到买了东西报不了销、客户来了找不到会议室闹尴尬。这本手册是我把这些年遇到的问题、踩过的坑整理出来的，把所有常用的行政事务流程梳理得明明白白，不管是新来的同事还是已经在岗位上的老员工，都能拿来当工具书用，目的就是帮大家少走弯路，让日常工作更顺畅。

1日常基础办公事务处理流程

说完了手册的目的，我们先从大家每天都会接触到的日常基础办公事务说起，这部分都是高频小事，但要是流程错了，照样能耽误正事。

1.1办公用品申领与采购流程

办公用品看着都是小东西，管不好就是天天断货或者库存积压浪费钱，我们现在定的流程是分常规申领和临时采购两种，我给大家说清楚：

1.1.1部门常规申领

我们公司现在是每周二统一发放常规办公用品，各部门的内勤联络员，每周一下午五点前把本部门需要的A4纸、笔、笔记本、回形针这类常用耗材，整理好需求发给行政前台，我会汇总之后从仓库出库，周二下班之前统一送到各个部门。这里我要提醒一句，要是你部门突然临时断了耗材，错过了周一报需求的时间，可以直接找前台领应急储备，不过每个部门每个月最多只能领一次应急，不然天天有人临时拿，我们的储备库早就空了。我刚管这块的时候没定这个规矩，曾经有半个月储备库