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2026年差旅费报销管理实施细则.docx

2026年差旅费报销管理实施细则

一、适用范围与制定依据

差旅费报销规则的适用边界是避免同类型费用重复列支、减少审核争议的核心前提。

1.适用人员：与公司签订正式劳动合同的员工、劳务派遣人员、实习人员；外包人员差旅费按服务合同约定执行，未约定的参照本细则普通员工标准。

2.适用场景：员工因公务离开常驻地（本市行政区域）开展工作所发生的交通、住宿、伙食补助、市内交通等费用，本市内公务出行按《市内交通费管理办法》执行，不适用本细则。

3.制定依据：依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第9号——职工薪酬》、公司2025版《财务管理制度》制定，所有差旅费用必须纳入部门年度预算管控，超预算部门不得新增出差审批。

4.生效时间：本细则自2026年1月1日起施行，原2023版《差旅费报销管理办法》同时废止。

二、出差事前审批要求

事前审批是控制差旅成本、杜绝无实质内容出差的第一道关口，未履行审批流程的出差一律不予报销并按旷工处理。

1.审批权限与时限

?市内跨区出差（当日往返、不跨市）：提前1个工作日在OA提交《出差申请单》，部门负责人审批，抄送行政部差旅岗。

?跨市短途出差（出差时长≤3天）：提前3个工作日提交，部门负责人→分管副总审批。

?跨市长途出差（出差时长≥4天）/境外出差：提前7个工作日提交，部门负责人→分管副总→总经理审批。