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关于采购办公设备供应商资质审核的合作函8篇范本

关于采购办公设备供应商资质审核的合作函第（1）篇

尊敬的XX供应商公司：

您好！

我方XX有限公司（以下简称“我司”）现就采购办公设备供应商资质审核事宜，正式函告

为保证采购办公设备的质量与安全，我司拟对拟合作的供应商进行资质审核。根据《采购法》及相关规定，我司现需对贵司的资质证明材料进行严格审查，并要求贵司于2025年5月15日前提交完整的资质文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、产品合格证、技术参数说明、售后服务承诺等。

根据贵司提供的资料，经我司审核，发觉贵司在以下方面存在不足，需尽快整改并提交补充材料：

1.资质证明不完整：未提供有效的营业执照及税务登记证复印件；

2.产品技术参数不清晰：设备型号、规格、功能等信息不明确，无法提供详细技术参数表；

3.售后服务承诺缺失：未明确承诺售后服务响应时间及保障措施。

请贵司于2025年5月15日前完成上述问题的整改，并将整改后的完整资料发送至我司指定联系人张经理，电子邮箱为zhang.manager@xx，联系地址为XX省XX市XX区XX路XX号，电话0215678。

我司将根据贵司提交的资料，进行进一步审核，并在审核通过后与贵司签订采购合同，保证采购过程合规、