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2026年网络账号使用责任告知书

致：全体在职员工及外包服务人员

为进一步规范网络账号的使用与管理，明确账号使用人的责任边界，防范因账号失管、误用、滥用导致的数据泄露、系统入侵与法律风险，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反电信网络诈骗法》及公司《信息安全管理制度》（制度编号：XX-XX-2024-015），结合2026年度网络与数据安全形势，特制定本告知书。请每一位账号使用人认真阅读、签署确认，并严格遵照执行。

一、适用对象与本告知书效力

本告知书适用于公司全体员工（含试用期员工）、劳务派遣人员、外包服务人员、实习生及以任何形式使用公司网络账号的外部合作方人员（以下统称“使用人”）。

本告知书自签署之日起生效，有效期至账号注销之日止。使用人签署本告知书即视为已知悉并承诺遵守全部条款。账号使用人发生变更时，原使用人须与接管人办理交接手续，并由接管人重新签署本告知书。

责任关系界定：账号使用人是账号操作行为的第一责任人。使用人与公司之间为劳动或劳务关系，使用人因违反本告知书及相关法律法规给公司或第三方造成损失的，应依法承担相应责任；涉嫌违法犯罪的，由司法机关依法处理。

二、账号使用基本原则

账号使用应当遵循“实名认证、专人专用、最小授权、全程留痕”四项基本原则。

原则

执行要求

例外情形

实名认证

账号必须绑