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关于2026年合同续约事宜协商函8篇范文

关于2026年合同续约事宜协商函篇1

尊敬的_____:

我公司（XX有限公司）谨代表公司就2026年合同续约事宜与贵方进行协商，现就相关事项函告

贵方与我公司于2023年10月签订的《合作框架协议》（合同编号：XX2023001）将于2026年12月31日到期。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同续约事宜进行友好协商，具体事项

1.续约期限

双方同意将原合同续期至2026年12月31日，并就续约条款进行磋商。续约期间，双方将继续按照原合同约定履行相关义务，包括但不限于服务标准、费用结构、交付周期及合作范围等。

2.续约条款

为保证合作的顺利推进，双方同意在续约合同中明确以下条款：

服务内容及标准（含技术参数、交付要求等）；

费用结构及支付方式（含预付款、尾款及服务费等）；

合同履行期间的违约责任及争议解决机制；

合同终止条件及提前通知期限。

3.协商安排

双方建议于2025年6月30日前完成续约条款的书面确认，并在2025年8月15日前签署正式续约合同。如贵方有具体建议或提出补充条款，我方将积极配合并安排相关会议讨论。

4.联系方式

如贵方有进一步需求或提出建议，欢迎随时联系以下人员：

姓名：张伟

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电子邮箱：