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方圆金属材料质量抽检结果反馈商洽函通用4篇

方圆金属材料质量抽检结果反馈商洽函第（1）篇

尊敬的XXX公司采购部负责人：

根据我方于2025年3月15日出具的《方圆金属材料质量抽检报告》，贵公司于2025年3月18日提交的批次产品存在部分批次的金属材料抗拉强度、硬度及表面质量指标未达标的情况，现我方特此出具本函，就相关质量问题进行反馈并提出整改要求。

一、具体事项详细描述

根据抽检报告，贵公司于2025年3月18日提交的批次产品中，编号为A2025031801的批次产品，其抗拉强度未达到我方标准要求，硬度检测值偏高，表面存在轻微氧化痕迹。编号为A2025031802的批次产品，其表面粗糙度值超出允许范围，且部分产品存在裂纹缺陷。

二、数据事实支撑

上述问题的具体检测数据详见附件《方圆金属材料质量抽检报告》。报告中明确指出，编号为A2025031801的批次产品抗拉强度标准值为580MPa，实际检测值为550MPa，偏差值为30MPa；硬度检测值为280HRC，标准值为275HRC，偏差值为+5HRC。表面氧化痕迹和裂纹缺陷的检测结果亦在报告中详细记录。

三、明确的行动建议或要求

针对上述问题，我方提出以下整改要求：

1.贵公司应于2025年3月25日前完成相关批次产品的返工或重新加工