有机肥厂文件档案与印鉴管理制度.docxVIP

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××有机肥有限公司文件档案与印鉴管理制度

第一章总则

第一条为加强××有机肥有限公司（以下简称公司）文件、档案和印鉴管理，规范文件起草、收发、归档和印鉴使用，保证公司各项活动有章可循，制定本制度。

第二条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《会计档案管理办法》及国家有关规定制定。

第三条本制度适用于公司各类文件的起草、收发、传阅、归档，各类档案的保管、利用、鉴定、销毁，以及公章、专用章的刻制、保管、使用和文印管理。

第四条文件档案与印鉴管理坚持统一领导、归口管理、真实完整、安全保密、方便利用的原则。

第二章管理体制与职责

第五条办公室是公司文件、档案和印鉴的归口管理部门，负责公司各项文档的登记、传达、归档，以及印鉴、文印的管理。

第六条档案管理员职责：（一）负责公司文件、档案的收集、整理、分类、编目、归档；（二）负责档案库房日常管理和安全检查；（三）办理档案借阅、复制和归还手续；（四）负责档案鉴定和销毁的具体工作；（五）负责档案统计和移交。

第七条各部门文件资料收集整理职责：（一）各部门指定人员负责本部门文件材料的收集、整理，按归档要求向办公室移交；（二）生产技术文件、质量记录、安全环保文件由生产技术部整理归档；（三）财务文件由财务部门按会计档案规定整理；（四）人事文件由办公室人事岗整理；（五）合同文件由经办部门整理后交