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合同文件损毁应急预案

1总则

1.1编制目的

为建立健全合同文件损毁风险应急处置机制，规范合同文件损毁事件的响应流程，明确各岗位应急处置职责，最大程度降低合同文件损毁对公司经营活动造成的不利影响，防范法律风险、经济损失和信誉损害，保障公司合法权益和各项业务持续稳定开展，制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于公司总部及各分、子公司所有存量合同、在履行合同、拟签署合同的纸质原件、扫描件、电子存储版因水灾、火灾、盗窃、人为失误、存储介质损坏、系统故障等各类原因导致的损毁、灭失、丢失等事件的预防、预警、应急处置和事后恢复工作。本预案所称合同文件损毁，分为四个等级：

一级（特别重大）损毁：涉及标的额5000万元以上的合同文件全部损毁，或单次损毁10份以上标的额1000万元以上的合同文件，或涉及公司上市、重大并购重组、重大基础设施建设的核心合同文件全部损毁；

二级（重大）损毁：涉及标的额1000万元以上5000万元以下的合同文件全部损毁，或单次损毁5-9份标的额1000万元以上的合同文件；

三级（较大）损毁：涉及标的额100万元以上1000万元以下的合同文件损毁，或单次损毁3-4份标的额100万元以上的合同文件；

四级（一般）损毁：涉及标的额100万元以下的合同文件损毁，或单次损毁1-2份标的额100万元以下的合同文件。

1.3工作原则

预防为主，防救结合：常态化开展合同文件全生命