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学生家长会组织工作指引

一、前期筹备阶段（家长会前15-7天）

（一）筹备组组建与权责划分

1.校级统筹组：由分管德育副校长任组长，德育主任、教务主任为副组长，负责整体方案审批、跨部门协调、校级家长会的议程设计，以及突发问题的最终决策。需在筹备启动1个工作日内明确组内分工，同步对接各年级组筹备进度，每2天召开1次小型协调会。

2.年级执行组：由年级主任任组长，各班主任为核心成员，负责落实本年级家长会的个性化安排，包括年级整体学情通报内容审核、学科教师发言统筹、会场布置协调。要求在筹备启动3个工作日内提交本年级家长会具体执行方案，明确各班级的时间节点要求。

3.班级落地组：由班主任任组长，配备1-2名学科教师作为协助人员，负责班级家长会的内容策划、家长邀约、现场接待、会后反馈收集。需在筹备启动5个工作日内完成班级家长会发言稿初稿，提交年级组审核。

4.后勤保障组：由后勤主任任组长，安保、物业、信息技术人员为成员，负责会场设备调试、物资供应、停车指引、安全保障。需在家长会前3天完成所有会场的设备巡检，提前1天完成应急物资备货。

（二）核心方案制定

1.时间确定规则：优先选择工作日18:30-20:30或周末9:00-11:00时段，避开法定节假日、家长工作日高峰、学校大型考试节点。需提前调研本年级80%以上家长的可参与时间，最终确定时间后至少提前7天发布通知，确保家