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团建物资仓储与出入库管理规范

为保障公司团建活动物资管理工作的规范有序，提升物资使用效率，避免资产流失与浪费，特制定本管理规范。本规范旨在明确团建物资从采购入库、存储保管、领用出库到盘点归还的全流程操作标准与职责，确保物资账实相符，流程清晰可追溯。

第一章总则

第一条目的与范围

本规范适用于公司所有由行政部或人力资源部统一采购、储备、管理的，专用于员工团建活动的各类物资。包括但不限于：活动器材（如运动器械、拓展道具）、餐饮用具（如烧烤炉、餐具）、装饰物料、急救药品、文化衫、奖品等。各部门自行组织的小型活动所需物资，若需从公司公共库房申领，亦需遵守本规范相关出库与归还条款。

第二条管理原则

团建物资管理遵循“统一管理、责任到人、流程规范、节约高效”的原则。所有物资均需纳入台账进行数字化或纸质化管理，做到入库有凭据、出库有签字、使用有记录、归还有查验、损坏有报告。

第三条管理职责

1.物资管理员：通常由行政部指定专人担任，是库房的直接责任人。负责物资的日常接收、登记、分类上架、保管维护、发放回收、定期盘点及台账更新工作。

2.团建活动负责人：即具体团建项目的策划与执行人。负责根据活动方案，提前提交物资需求清单，办理领用手续，并在活动期间对所用物资的保管与安全负责，活动结束后及时组织清点归还。

3.行政部/人力资源部：作为归口管理部门，负责本规范的制定、修订与监督执行；负责审核大