智能办公自动化解决方案概述.pptVIP

自动化办公设备介绍;打印机的使用;;2、打印文件

在某些应用程序（如Word）中打印文件时，在【打印】对话框中设置打印选项后单击【确定】按钮，即可开始打印目前文档。假如不需设置打印选项，则能够直接在【Office菜单】中选择【打印】｜【打印】命令，打印一份完整文档。对于未开启相应应用程序的文件，可在文件夹窗口中右击该文件，然后从弹出的快捷菜单中选择【打印】命令，即可开启相关程序并开始打印该文件。在打印文件的过程中，系统的任务栏上会显示一种打印机图标，双击该图标可查看打印任务。;3、打印机的日常保养与维护

放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增长噪声，甚至损坏。

不要放在地上，以免灰尘积聚。

不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其它脏东西进入，影响打印机机械性能和打印质量。

不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。

在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。

不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。

清洗打印机时要关闭打印机开关，并用洁净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽可能不要触及打印机内部的部件。

除上述通用的注意事项外，对于不同类型的打印机，在保养和维护方面还各自有其特殊的要求。;4、打印机常见故障排除

一切正常却不进纸，发觉打印任务为暂停。

故障