会议室设备故障应急预案.docx

会议室设备故障应急预案

一、总则

1.1编制目的

为快速、有效处置各类会议室设备突发故障，最大限度降低故障对会议召开的影响，保障内部研讨、对外接待、视频会商、公开宣讲等各类会议的顺利开展，明确故障发生后的响应流程、责任分工与处置标准，特制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于公司所有在用会议室，包括1楼大报告厅（容纳200人，配套LED大屏、专业扩声、高清视频会议系统）、2-4楼中型会议室（各容纳30-50人，配套触控投影、无线投屏、会议平板）、5楼小型洽谈室（各容纳8-10人，配套便携式投影、无线麦）的所有会议设备故障应急处置工作。包含但不限于会议前准备阶段、会议进行中、会议结束收尾阶