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2026年客户合同付款方式变更回复函8篇范文

2026年客户合同付款方式变更回复函第1篇

尊敬的XX公司负责人：

您好！

感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。我们深知，良好的合作关系是双方共赢的基础，也是我们持续发展的保障。鉴于2026年客户合同中关于付款方式的条款需进行调整，现就相关事宜正式函复

根据我司与贵公司签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），原合同约定的付款方式为按月分期支付，现因我司业务调整及财务优化需求，拟将付款方式调整为按季度结算，具体

1.付款周期：原合同中约定的每月支付方式将改为每季度支付一次，支付时间为合同签订之日起每季度末的第15日。

2.付款金额：原合同约定的月支付金额为XXX元人民币，现调整为每季度支付XXX元人民币。

3.支付方式：仍采用银行转账方式，收款账户为：XXX银行账户，开户行：XXX分行，账号：XXX。

4.付款时间：每季度支付一次，具体时间为每季度末的第15日，若遇节假日，以实际到账日为准。

同时为保证付款流程顺利进行，我司将安排专人对接贵公司财务部门，协助完成付款信息的核对与确认。如有任何疑问或需要进一步说明的地方，欢迎随时与我司财务部联系。

感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司继续深化合作，共创美好未来。

此致

敬礼