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电子档案归档范围与整理规范（完整版）

本规范依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理规范》GB/T18894-2016《党政机关电子公文处理工作办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）等现行法规标准制定，适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体开展通用非涉密电子档案的归档、整理、保管全流程操作，所有条款均设置明确可落地的执行标准，无需额外补充配套规则即可直接投入使用。

第一章总则

一、规范适用范围

1.本规范覆盖所有通过计算机、智能终端、业务系统形成的原生电子文件归档管理全环节，包括文件收集、格式转换、元数据补全、审核校验、入库存储、备份利用全流程操作。

2.本规范适用于行政办公、生产运营、教育科研、医疗卫生、工程建设等所有常规行业的通用电子档案管理，涉密电子档案需额外符合国家保密行政管理部门发布的涉密载体管理相关规定，可在本规范基础上叠加涉密管控要求。

3.本规范所有操作指标均满足国家档案行政管理部门的验收标准，各级单位可直接对照执行，无需另行调整核心参数。

二、管理基本原则

1.原生性原则，归档的电子文件必须保留原生形成的全部内容和元数据，不得随意修改核心业务痕迹，哈希值校验偏差率必须为0，确保文件内容与办结时的原始状态完全一致。

2.完整性原则，同一事项对应的全部电子文件、关联附件、审批流程记录必须全部归集归档，不得遗漏任何环