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事业单位档案库房安全管理制度

总则

档案库房是集中保管单位人事、文书、业务、会计、科技等核心涉密与永久保存档案的核心功能区，安全管理是档案工作的底线红线，无任何弹性操作空间。本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案库房技术管理规范》（DA/T13-1994）制定，适用于单位所有集中存放档案的专用区域，包括纸质档案库、音像档案库、实物档案库、电子档案离线备份介质库。所有涉及库房管理、运维、巡检、应急的岗位人员必须严格执行本制度条款，任何岗位、任何人员无制度豁免权。档案库房安全管理工作纳入单位年度平安建设考核体系，相关责任落实情况与岗位绩效、职称评定、评优评先直接挂钩。

责任体系与岗位分工

清晰无交叉的责任划分是库房安全管理不出现真空地带的核心前提，严禁出现“谁都管、谁都不管”的责任模糊区域。

单位主要负责人：为档案库房安全第一责任人，每季度至少1次带队开展库房安全全面检查，审批库房改造、设备采购、重大应急处置方案，年度库房安全预算保障不得低于档案工作总预算的40%，确保安全投入足额到位。

分管档案工作的班子成员：为库房安全直接责任人，每月1次抽查库房安全状况，审批非库房工作人员进入申请，组织每年至少2次的应急演练，每季度主持召开1次库房安全专题会议，协调解决隐患整改中的跨部门问题。

专职档案管理员（共2