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员工离职交接管理制度

第一章总则

离职交接不是简单的物品归还，而是企业资产安全、业务连续性与商业秘密保护的核心防线。本制度旨在规范员工离职交接流程，防止因人员变动导致业务断档、数据泄露或资产流失。

本制度适用于公司全体合同制员工、劳务派遣人员及实习生。无论员工离职类型为辞职、辞退、合同到期终止或协商解除，均必须严格遵守本制度完成交接。

离职交接遵循“交清接清、责任到人、闭环管理”原则。未完成交接流程的员工，公司有权暂缓支付末期薪资及出具《离职证明》；因交接不清导致公司损失的，公司将依法追究赔偿责任。

第二章责任划分与审批权限

交接的成败取决于责任边界的绝对清晰，避免出现“人人有责则无人负责”的真空地带。各部门在交接流程中承担独立的审核责任，上一节点未完成，下一节点不得放行。

第一节RACI责任矩阵

离职交接实行多节点并联审批，各节点责任划分如下：

离职员工（执行人，R）：发起交接流程，整理工作文件、归还资产、清结财务，对交接信息的真实性和完整性负首要责任。

用人部门负责人（审批人，A）：对业务交接质量负总责，需逐项核验工作进度、客户资源、遗留问题，确认无业务断档风险后方可签字。

IT部门（支持人，C）：负责软硬件资产回收、账号权限注销与数据擦除，出具《IT资产与权限交接确认单》。

财务部门（支持人，C）：负责备用金清收、报销流程核销及借款结算，出具《财务清结确认单》。