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办公用品采购与领用管理制度（最新版）

第一章总则

一、制定目的与适用范围

1.为进一步规范公司办公用品全流程管理，严控非生产性运营成本，提升办公资产使用效率，保障日常办公需求稳定供给，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第1号——存货》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规要求，结合公司实际经营情况制定本制度。

2.本制度适用于公司总部所有职能部门、业务事业部、驻外办事处，覆盖所有办公消耗类、办公管控类、办公设备类物品的需求申报、采购执行、入库验收、领用发放、库存盘点、报废处置全生命周期管理流程。

3.涉及国家秘密载体、专用涉密办公设备的采购领用，另行参照公司保密管理专项规定执行，涉密物品的管控要求严于本制度普通条款，所有涉密操作全程留痕可追溯。

二、全流程管理职责划分

1.行政部是办公用品归口管理部门，配置专职办公用品资产管理员1名，全面负责需求汇总、供应商遴选、采购执行、库存盘点、发放登记、台账维护全流程工作，资产管理员每季度履职考核得分不得低于85分，连续2个季度考核不合格的直接调整岗位。

2.财务部负责办公用品年度预算审核、费用报销核验、月度成本核算、年度消耗数据分析工作，全公司年度办公用品总预算额度原则上不超过上年度公司总营收的0.8%-1.2%，超出阈值的部分不予核算列支。