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图书行业编辑部编辑稿件编写规范手册（执行版）

第1章稿件接收与初审

1.1稿件接收流程

稿件如潮水般涌入编辑部时，如何高效、规范地完成接收是确保后续工作顺利进行的关键。接收流程需兼顾效率与严谨性，避免信息遗漏或处理延误。

稿件通过以下渠道提交：作者直接发送至指定邮箱、通过在线投稿系统、或经由合作机构转交。无论哪种方式，编辑需在24小时内完成初步登记，包括稿件编号、作者信息、提交时间等，并接收确认函。若投稿系统支持，优先采用系统自动的编号，确保唯一性。若手动编号，需核对编号规则是否统一（例如，按年份、季度或专题编号）。

接收过程中，需注意检查稿件格式是否符合基本要求（如Word文档、PDF格式，页边距、行距等），若格式严重不符，需及时通知作者调整，避免初审阶段即因技术问题中断。

1.2稿件基本信息核对

稿件抵达后，初审编辑需核对以下核心信息，确保其完整性与准确性：

1.作者信息：姓名、单位、联系方式（邮箱、电话）、研究方向等。若作者为多人，需确认贡献排序及联系方式是否全部覆盖。

3.正文结构：检查目录（如有）、章节标题、引言、方法、结果、讨论、结论等是否完整，逻辑是否清晰。

4.参考文献：格式是否统一（如APA、MLA、国标GB/T7714等），引用是否准确，重复率是否超标（建议使用知网、Turnitin等工具检测，标准期刊通常