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公司会议流程规范书

一、总则

1.1目的

为确保公司会议的高效、有序进行，提升决策质量与执行效率，明确会议各环节的职责与要求，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司内部各类正式会议，包括但不限于经营决策会、部门例会、项目研讨会、专题协调会等。临时性、非正式的沟通交流活动可参照执行。

1.3基本原则

会议应遵循“必要性、目的性、效率性、规范性”原则。无关会议坚决不开，无明确议题的会议暂缓召开，确保每一次会议都能解决实际问题或达成预期目标。

二、会议组织与职责

2.1会议召集

会议由相关职能部门或项目负责人根据工作需要提议并召集。召集人需提前与相关领导及核心参与人员沟通，初步确定会议的必要性、议题及时间。

2.2会议主持人

主持人由召集人指定或由会议议题所涉及的主要负责人担任。主持人负责把控会议节奏、引导讨论方向、确保议题聚焦、控制发言时间，并最终形成会议结论或决议。

2.3会议记录人

每次会议应指定一名记录人。记录人负责准确、完整地记录会议要点、讨论情况、形成的决议、待办事项及责任人、完成时限等。

2.4参会人员

参会人员应根据会议议题和性质确定，确保与议题相关的关键人员参与。参会人员需提前了解会议议题，做好相关准备工作。

三、会议流程规范

3.1会前准备阶段

3.1.1议题确定与议程拟定

召集人应与相关人员充分沟通，明确会议的核心议题。议题不宜过多，应聚