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公司印章使用管理制度（2026版）

为规范公司各类印章的刻制、保管、使用、废止全流程闭环管理，有效防范各类用印风险，保障公司资产安全与合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国档案法》《会计基础工作规范》（财会字〔1996〕19号）《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）等现行有效法规文件要求，结合公司实际运营情况制定本制度。本制度适用于公司总部及下属全部全资子公司、控股子公司、分公司、直属项目部，所有涉及印章相关的操作行为全部纳入本制度管控范围，无任何例外场景。

第一章总则

一、制度覆盖范围

1.主体覆盖范围

本制度管控主体包含公司总部各职能部门、所有下属全资子公司、持股比例超过51%的控股子公司、外地设立的分公司、投资金额超过2000万元的在建项目部，所有上述单位不得自行制定独立的印章管理制度，不得脱离总部行政部的统一监督开展印章相关操作。

所有下属异地单位的印章管理工作，由单位第一负责人承担首要管理责任，每月5日前必须向总部行政部报送上月完整用印台账，接受总部行政部的月度抽查、季度巡检、年度全面盘点。

2.印章类型覆盖范围

本制度管控的印章包含全品类实体印章与电子印章，具体类型为：公司级公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、人事专用章、部门专用章、项目专用章、工会