档案库房温湿度管控规程.docxVIP

档案库房温湿度管控规程

为确保档案实体安全，延长档案载体寿命，防止因温湿度不当导致档案材料发生霉变、虫蛀、酸化、脆化等损害，特制定本管控规程。本规程适用于本单位所有类型档案库房的日常环境管理，是档案保护工作的核心组成部分。所有涉及档案库房管理、维护及使用的部门与人员，均须严格遵守并执行。

第一章总则与目标

档案作为不可再生的原始记录和信息资源，其物理形态的长期保存依赖于稳定适宜的保管环境。温湿度是影响档案耐久性的最关键环境因素。不适宜的温湿度会直接或间接引发一系列物理、化学及生物性损毁。

本规程的核心目标是建立并维持一个符合国家标准、科学、稳定、可控的档案库房温湿度环境。通过系统性的监测、记录、分析与调控，将库房温湿度常年控制在最佳范围之内，最大限度抑制不利因素对档案材料的破坏作用，为档案的永久保存与利用奠定坚实的物质基础。具体目标包括：杜绝因温湿度失控导致的档案霉变、粘连、字迹洇化等事故；显著减缓纸张酸化、字迹褪色、胶片粘连、磁带变形等老化过程；有效防范害虫与微生物的滋生；建立完整、连续、可追溯的库房环境数据档案。

第二章温湿度标准与参数设定

依据国家档案行业标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案库房环境条件控制要求》（DA/T81-2019），结合本单位所藏档案载体构成（如纸质、胶片、磁带、光盘、实物等）及本地区气候特点，设定库房温湿度控制基准值。