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企业软件正版化与采购管理制度（2026版）

第一章总则

一、制定依据

1.本制度严格参照《中华人民共和国著作权法》（第三次修正）、《计算机软件保护条例》（国务院令第632号）、《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013、《软件资产管理第一部分规范》GB/T36321.1-2018、《中央企业软件正版化工作管理办法》（国版发〔2021〕3号）等现行法规标准制定，所有条款均符合国家知识产权保护相关要求。

2.本制度适用于公司总部所有职能部门、全资子公司、持股比例超过51%的控股子公司，所有正式员工、劳务派遣人员、外包驻场人员、临时访客涉及公司办公设备使用软件的行为，全部纳入本制度管控范围。

3.本制度设定的核心管理目标包括：全公司在用商业软件正版率稳定保持100%，年度软件侵权类投诉发生率为0，软件资产闲置率控制在5%以内，年度软件采购综合成本较上一年度降低12%-18%，国产办公类软件采购占比不低于70%。

二、基本原则

1.合规优先原则：所有软件采购、使用行为必须符合知识产权相关法律要求，严禁任何部门、个人以降低成本、提高效率为理由使用盗版、破解版、非授权OEM软件。

2.按需采购原则：优先调配现有闲置软件授权满足员工使用需求，无闲置资源时再启动采购流程，避免重复采购造成资源浪费。

3.安全可控原则：优先选择通过国家网络安全等级保护测评、具备国内合法