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年会策划企业全流程落地执行方案

我做企业年会策划快六年了，大大小小接了快五十场年会，见过太多客户拿着满是漂亮词汇的策划案，最后现场乱成一锅粥：要么预算超了一大截，要么环节掉链子冷场，要么员工玩得不尽兴老板也不满意。其实年会策划核心不是做漂亮PPT，是全流程落地，每一个环节都要踩实，每一个可能出问题的地方都要提前想到。今天我就把我们团队一直在用、经过几十场验证的全流程落地执行方案整理出来，每一步都是我们踩过坑总结出来的干货，真正拿来就能用。

1前期需求对接与核心定位

这是整个年会落地的根基，方向错了后面再努力都白搭，我每次接新单都会把这一步做足，绝不急于出方案。

1.1初次深度需求梳理

我每次跟客户第一次对接，不会上来就推销我们的服务，而是先坐下来聊透五个核心问题：第一，企业今年的核心关键词是什么？是成立十周年的周年庆，还是打了翻身仗的成果总结，还是新团队第一次大聚会？不同的定位，整个风格完全不一样。我之前就碰过一个互联网创业公司，一开始只说要“高大上”，聊了半个多小时才说，今年公司刚拿了融资，团队九成都是95后，大家平时加班够累了，就不想听领导讲一小时话，就想热热闹闹玩一天，我们一开始差点做成传统的表彰发言年会，幸好提前聊透，调整成了互动游戏为主的狂欢派对，最后效果特别好。第二，参会人员的基本情况，总共有多少人？有没有外地员工需要安排住宿？有没有家属邀请？有没有特殊饮食忌口或者