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合同续签事宜谈判通知函（7篇）范文

合同续签事宜谈判通知函篇1

尊敬的_____：

此函旨在正式通知贵公司关于即将进行的合同续签事宜的谈判过程，以保证双方能够基于共同利益和诚信原则，继续建立一个稳固和高效的合作关系。

背景与目的说明

经过双方的深入合作，我们公司与贵公司在____（具体行业或服务）方面建立的合作关系已经显示了显著的价值。鉴于合同即将到期，有必要进行合同的续签谈判，以保证合作的连续性和发展潜力。

具体事项详细描述

在本次续签谈判之前，我们进行了详细的数据分析与评估，发觉过去一年的合作中，双方在项目实施、服务质量以及成本控制等方面均取得了令人满意的成果。具体包括：

项目按时交付率达到____%；

客户满意度评分平均值高达____分；

项目成本比预期节省了约____%。

这些成就不仅体现了合作的有效性，也为续签合同。

数据事实支撑

我们特此附上详细的合作评估报告和数据报表，供您参考。这些文件展示了我们在____（具体领域或业务点）的合作成果和数据支持，以期在谈判中为您提供有力的参考资料。

明确的行动建议或要求

鉴于以上情况，我们建议双方可在以下时间安排一次正式的续签谈判会议：

日期：____；

时间：____；

地点：____；

负责人：____。

我们相信，通过直接沟通与真