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合作项目文件资料交换通知函通用5篇.docx

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合作项目文件资料交换通知函通用5篇

合作项目文件资料交换通知函第(1)篇

尊敬的XXX公司:

我公司与贵公司就合作项目相关文件资料交换事宜,已达成一致,并确认如下内容:

一、文件资料交换内容

我公司已按合作项目协议要求,完成相关资料的准备与整理,具体包括但不限于以下文件:

项目合作协议书

项目预算明细表

项目实施计划表

项目进度跟踪记录表

项目风险评估报告

项目验收标准及验收文件

项目相关技术参数及图纸资料

项目合同附件及相关补充协议

上述文件资料已按照合同约定时间及方式提交至贵公司,保证内容完整、真实、有效,并符合相关法律法规要求。

二、资料交付方式及时间

资料交付方式为邮件发送,接收方为贵公司指定的联系人:

姓名:XXX

电子邮箱:xxx@xxx

联系方式:XXXXXXXX

地址:XXX市XXX区XXX路XXX号

资料交付时间定为2025年10月15日,如遇特殊情况,我公司将另行通知。

三、资料确认及接收

贵公司确认收到上述文件资料,并同意接收。我公司将在资料交付后7个工作日内,就文件内容与贵公司进行确认,并提供相关接收回执。

四、其他事项

1.本确认函作为文件资料交换的正式凭证,具有法律效力。

2.如有未尽事宜,双方应本着友好协商的原则妥善处理。

此致

敬礼

公司名称:___

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