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合同管理全流程方案

我干企业法务相关工作快十年了，这些年见过太多因为合同管理混乱踩的坑：小到业务部门签了合同找不到原件，催款的时候拿不出证据，大到因为前期没查对方资质，对方是空壳公司卷款跑路，公司赔了上百万还赢了官司拿不到钱。说句实在话，大部分合同纠纷根本不是不可避免，就是流程没走对，每一步都图省事跳步骤，最后出事了才后悔。我结合这些年踩过的坑、处理过的事，整理了这套从开头到收尾全链路的合同管理方案，不管是大企业还是小公司，照着走都能挡住八成以上的合同风险，接下来我就一步步说清楚。

1合同签订前的前置准备管理

很多人觉得合同管理就是签个字盖个章，其实从业务有交易需求的那一刻，合同管理就已经开始了，前期准备做不扎实，后面怎么补都没用。

1.1交易需求发起与对方主体资质审查

第一步，业务部门不能光口头说要签合同，必须先提交正式的交易需求申请，写清楚为什么要做这笔交易、对方是谁、大概的金额和要求，拿到需求之后我们法务第一个要做的就是查对方主体资格，这一步我真的见过太多人偷懒。几年前有个业务同事拿了个对方的营业执照照片就说没问题，结果我一查工商信息，那个营业执照三年前就注销了，对接的人是拿了旧照片出来骗我们，差点就签了合同付了预付款。所以主体审查一定要做全：首先要看对方是不是合法注册的主体，营业执照有没有过期，经营状态是不是正常，有没有被列入经营异常名录或者失信被执行人名单；如果是特殊