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2026展会参展合作确认函(8篇范文)

2026展会参展合作确认函篇1

尊敬的______：

我代表______公司，非常荣幸地在此就2026年展会参展合作事宜向您发送此确认函。经过双方友好协商，就参展相关事项达成如下共识：

一、展会名称：2026国际产业博览会

二、展会时间：2026年5月10日至5月14日

三、展会地点：北京市国家会议中心

四、参展商名称：______公司

五、展位号：B2123

六、参展产品/服务：______产品系列及______服务

七、参展费用：人民币______万元整（已支付______万元，______万元将于______日前支付完毕）

八、展台搭建与布置：由我方负责设计、搭建和布置，相关费用共计人民币______万元，已于______日支付。

九、展品运输及仓储：我方负责展品从______发出至______的目的地运输及仓储，相关费用共计人民币______万元，已于______日支付。

为保证展会顺利进行，双方需遵循以下事项：

1.双方将保持沟通渠道畅通，及时交流展会相关事宜。

2.我方将严格按照展会规定，保证展台整洁、有序，并遵守展会各项规则。

3.双方应共同维护展会形象，避免给其他参展商及观众带来不良影响。

请贵公司予以确认，并于______