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校内会议室管理规范

第一章总则

第一条为规范校内会议室使用流程，优化公共资源配置，保障学校各类教学、科研、行政、学术交流等活动顺利开展，提高会议室使用效率与服务质量，结合我校实际运行情况，制定本规范。

第二条本规范适用于校内所有归属党政办公室统一管理的公共会议室，涵盖校本部行政楼1-5层12间会议室、图书馆学术报告厅1间、实验中心多功能会议室2间、各学院归属校级统筹共享的会议室6间，总计21间公共会议场所，所有校内单位、经审批的校外合作单位使用上述场所均须遵守本规范。

第三条会议室作为学校公共资源，使用优先级按照以下顺序确定：

（一）学校党委常委会、校长办公会、全校性教职工代表大会、党代会等校级重大党政会议；

（二）上级单位部署的全国性、省级学术会议、重大专项工作会议、线上直播会议；

（三）学校组织的各类人才招聘面试、博士硕士学位论文答辩、学科评估评审、教学成果奖评审等学术评审类活动；

（四）校内各职能部门、学院举办的全院教职工大会、院级学术研讨会、校企合作对接会等工作会议；

（五）经审批的学生大型集体活动、学生学术竞赛答辩、社团精品活动等。

第四条会议室管理遵循“统筹预约、先用先得、有偿使用（非校内单位）、节约能耗、谁使用谁负责”的原则，建立“线上预约+线下审核”的全流程管理机制，所有使用须提前完成审批，未经审批不得擅自使用。

第二章会议室基础配置与分级管理

第五条