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实习安全回访记录归档管理制度

一、总则

实习安全回访不仅是学校对实习学生人身安全的保障义务，更是应对潜在劳动纠纷与安全事故的免责/减责举证要件，本制度旨在通过强制留痕、规范归档、严控销毁，构建从回访到入库的完整证据链。

第一条为规范实习安全回访记录的形成、收集、整理与归档工作，保障学生实习期间人身与财产安全，防范实习管理过程中的法律风险，根据《职业学校学生实习管理规定》及学校相关档案管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于各二级学院（系部）、实习指导教师、辅导员及相关管理人员对学生在岗实习期间进行安全回访所形成的文字、录音、影像及电子数据记录的管理。

第三条实习安全回访记录管理遵循“谁回访谁记录、谁主管谁负责、真实完整、查用便捷”的原则。

二、职责划分

实习安全回访档案的闭环管理依赖于教务、二级学院与档案室的三方协同，任何单一节点的脱节都会导致安全事故发生时学校陷入“举证不能”的被动局面。

第四条教务处（或实习管理办公室）职责：

1.统筹全校实习安全回访档案的管理工作，制定统一表单与标准。

2.每学期随机抽查各二级学院回访记录的比例不低于15%，对发现的问题下发整改通知并跟踪闭环。

3.负责将校级抽查记录及汇总分析报告归入校级综合档案。

第五条二级学院（系部）职责：

1.学期初制定《实习安全回访计划表》，明确回访人员、回访对象及回访频次。